Administratief Medewerker Projectadministratie m/v (PER DIRECT)

Functiebeschrijving

Hoofdtaken

  • Administratief verwerken van bonnen;
  • Generen van facturen;
  • Aanmaken en controleren van nieuwe klanten.

 

Werkzaamheden

  • Verwerking van inkomende en uitgaande goederenstroom;
  • Voorbereiding van gegevens ten behoeve van salarisadministratie en registratie van verlof- en overuren;
  • Debiteuren bewaking en verzorging van betalingsverkeer;
  • Aanleveren van managementrapportages;
  • Administratief verwerken van de verhuurbonnen;
  • Controle op het hanteren van de juiste prijzen;
  • Periodiek factureren;
  • Verkrijgen van goedkeuring ten behoeve van facturatie;
  • Klanten telefonisch te woord staan, o.a. inzake vragen/opmerkingen over facturen;
  • Verwerken van brandstofbonnen;
  • Archiveren van bestelopdrachten;
  • Verwerken van creditaanvragen.

 

Verantwoordelijkheden

  • Het juist en professioneel uitvoeren van werkzaamheden;
  • Periodieke rapportage aan het managementteam;
  • Wordt geacht deel te nemen aan toolboxen en werkoverleggen.

 

Bevoegdheden

  • Bevoegd tot het uitvoeren van de werkzaamheden;
  • Bevoegd tot het maken van facturen/ het afronden van opdrachten;
  • Bevoegd tot het maken van creditnota’s;
  • Bevoegd tot het aanmaken van nieuwe klanten.

 

Functie-eisen

  • MBO niveau 3/4 werk- en denkniveau in administratieve richting;
  • Uitstekende kennis van administratieve processen en handelingen;
  • Kennis van en ervaring met Microsoft Office (Word, Outlook, Excel);
  • Secuur, sociaal vaardig, inventief, collegiaal;
  • Verantwoordelijkheidsgevoel, betrokken, enthousiast;
  • Je bent woonachtig in de regio Zuid Limburg;
  • Je bent PER DIRECT beschikbaar;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, beheersing van de Engelse en Duitse is een pre.

 

Deel via:
BAAN Select WhatsApp
WhatsApp ons
INSCHRIJVEN