Assistent Logistiek Manager / Meewerkend Voorman m/v

Functieomschrijving

 

Je zorgt er samen met de Logistiek Manager voor dat de logistieke processen optimaal verlopen en de servicegraad en leveringsbetrouwbaarheid naar klanten worden gewaarborgd. Je bent niet alleen de rechter, maar ook de linkerhand van de logistiek manager. Met  ruim 15.000 producten in het assortiment en bijna 100% leverbetrouwbaarheid een mooie uitdaging waarin je jezelf kan onderscheiden!

 

Je overziet alle lopende processen die te maken hebben met de logistiek, transport en distributie. Je bent verantwoordelijk voor de operationele aansturing en administratieve processen daaromheen. Deze afdeling logistiek is verantwoordelijk voor de aan- en afvoer van goederen, assemblage en alles wat daarbij komt kijken.

 

Als Assistent Logistiek Manager/ Meewerkend Voorman ben je samen met jouw team verantwoordelijk voor de kwalitatieve en kwantitatieve uitvoering van alle logistieke werkzaamheden en geef je actieve leiding en begeleiding aan ongeveer 10 medewerkers.

  • Bewaken van de bezetting en efficiency van je team en de processen;
  • Coachen, begeleiden en motiveren van jouw medewerkers;
  • Monitoren van de dagelijkse processen: knelpunten zie je ruim van tevoren aankomen en los je tijdig op. Zo haal je alle talenten in jouw team naar boven !
  • Je draagt te samen met de Logistiek Manager zorg voor een goede personeelsbezetting en je optimaliseert de processen om de efficiency te verbeteren;
  • Tevens, draag jij bij aan de optimalisering en de verdere professionalisering op het gebied van logistiek en kom je met verfrissende ideeën.
  • Hierbij moet je denken aan het bijhouden van KPI’s. Je genereert cijfers, communiceert deze met het team en zorgt ervoor dat gestelde doelen worden behaald;
  • Je bent altijd op de werkvloer aanwezig om de processen te volgen en mee te werken;
  • Je vergelijkt prijs- kwaliteitverhouding van leveranciers;
  • Er op toezien dat er volgens de instructies en gemaakte afspraken wordt gewerkt;
  • Je vervangt de Logistiek manager wanneer hij afwezig is;
  • De naleving van het geldende bedrijfsreglement.

 

Functie-eisen

 

  • Je hebt een mbo/hbo werkdenkniveau
  • Je hebt recente ervaring als leidinggevende in een logistieke functie;
  • Je bent ambitieus, houdt van aanpakken;
  • Passie voor logistiek en een innovatieve kijk op logistieke (werk)processen;
  • Passie voor veranderingen en verrassingen;
  • Een flinke dosis kwaliteit-, mens- en resultaatgerichtheid;
  • Hoge mate van zelfstandigheid en flexibiliteit.
  • Je beschikt over een goed situationeel inlevingsvermogen en nog uitstekende communicatieve vaardigheden. In stressvolle situaties ben jij degene die het overzicht houdt en rust uit straalt;
  • Je bent woonachtig in de regio Zuid Limburg;

 

Detailinfo:

  • Positie
    • In organisatie valt deze functie onder de logistiek manager, en stuurt als Assistent Logistiek Manager / Meewerkend Voorman m/v het voltallig logistiek team aan, incl afd. “Showroom” en “Werkplaats”

 

  • Organisatie (Algemeen)
    • Dagelijkse teambriefing: dagelijkse bespreking met logistiek aangaande de orders/planning/bezetting/knelpunten en evt. aanstaande dagen (samen met de Logistiek Manager)
    • Samen met Log. Manager zorgdragen voor Jaar-/Maand-/Week-/Dag planning
    • Maandelijkse logistic talk I meer operationele/strategisch overleg met team (samen met de Logistiek manager)
    • Functionerings-/Beoordelingsgesprekken (samen met de Logistiek Manager)
    • Uitdragen huishoudelijk reglement, Arbo, HRM richtlijnen
    • Medeverantwoordelijk voor huisvestingsaangelegenheden

 

  • Aansturen afdelingen:
    • Inbound
      • Aansturen inboundafdeling
      • Waarborgen QC evt. ism met R&D afdeling
      • Juiste, tijdige en efficiënte afhandeling, rekening houdende met prioriteiten (back-order)
      • Bijschakelen inbound team indien pick-/assemblageproces in gevaar komt
    • Pick-/Assemblage
      • Aansturen Pick-/Assemblage team
      • Analyseren en verdelen orders
      • Bijschakelen MTB voor (kleine) serie-assemblage
      • Optimaliseren pick/pack en assembllage proces
    • Uitbesteding I Coating werkzaamheden of Externe Werkplaats
      • Obv orderflow (salesorders of assemblage-orders) team voor                  (dé-)montage inzetten
      • Optimaliseren van dit arbeids-intensief proces
      • Onderzoeken op welke wijze meer efficiency te bereiken valt
    • Werkplaats
      • Plannen werkzaamheden werkplaats voor maatwerk, speciale aanpassingen, correcties of herstelwerkzaamheden
      • Onderzoeken of en welke werkzaamheden in eigen beheer gedaan moeten/kunnen worden/of uitbesteden
    • Showroom
      • Plannen showroom-medewerkers voor productie van Showroomopstellingen
      • Zorgdragen voor juiste/correcte artikelen tbv showroomafdeling.
      • Correcte verpakking tbv verzending

 

  • Overige werkzaamheden:
    • Administratief
      • Boeken/plannen transportzendingen/opdrachten (DHL, FeDEX etc) zowel ingaand als uitgaand
      • Boeken Magazijn-ontvangsten, Verzendingen, Locatie-Verplaatsingen etc
      • Boeken handmatige assemblage-orders
      • Verlof-/verzuim accordering/registratie
      • Urenregistratie Overwerk, Flex. werkers
      • Export-documenten opstellen (proforma nota’s etc)
      • Afhandelen mails (sales, transport, etc)
    • Retouren/Klachten
      • Juiste en tijdige retouren/klachten afhandeling in richting van klant
    • Kostenbeheersing
      • Transporttarieven
      • Verpakkingskosten
      • Energie-verbruik

 

Er wordt geboden

  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Opleidingsmogelijkheden.
  • 30 vakantiedagen.
  • Uitstekende pensioenregeling.
  • 13e maand (Bij een vast dienstverband).

 

 

Een vraag over deze vacature? Klik hier.

Deel via:
BAAN Select WhatsApp
WhatsApp ons
INSCHRIJVEN